KLAUZULA INFORMACYJNA DLA DZIECI/UCZNIÓW ORAZ ICH RODZICÓW*

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 1 im. św. Jana Kantego

w Wysokiej Strzyżowskiej (dalej “Szkoła”), reprezentowana przez dyrektora – Panią Magdalenę Złotek.

  Nasze dane kontaktowe:

   1) adres do korespondencji: 38-123 Wysoka Strzyżowska 312

   2) adres poczty elektronicznej: szkola@sp1wysoka.pl

   3) numer telefonu: 17 2767211

2. Inspektorem ochrony danych w jednostce jest Pani Iwona Rokita, e-mail: rokita.rodo@op.pl, do której należy kierować zapytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu praw.

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) prawidłowego wykonania obowiązków Szkoły - realizacji celów ustawowych, statutowych czy też regulaminowych, w tym realizacji zadań oświatowych, dydaktycznych, wychowawczych oraz zagwarantowania dziecku/uczniowi bezpieczeństwa (na podst. art. 9 ust. 2 lit. g RODO, art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO - w zw. z ustawą z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz przepisami wydanymi na podstawie tych ustaw),

b) ochrony żywotnych interesów dzieci/uczniów lub innej osoby fizycznej (na podst. art. 6 ust. 1 lit. d RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. c RODO),

c) organizacji konkursów/zawodów wewnątrzszkolnych, nagradzania i pochwały naszych dzieci/uczniów poprzez wywieszenie prac zawierających imię, nazwisko oraz klasę do której uczęszcza; informowania o udziale, zdobytym miejscu w konkursach/zawodach czy bieżących wydarzeniach z życia Szkoły poprzez wywieszenie wyników na tablicach informacyjnych w obrębie szkoły (na podst. art. 6 ust. 1 lit. e RODO - jako wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym polegającego na wspieraniu dziecka/ucznia w rozwoju ku pełnej dojrzałości w sferze fizycznej, emocjonalnej, intelektualnej, duchowej  i społecznej, wzmacniane i uzupełniane przez działania z zakresu profilaktyki problemów młodzieży -  w zw. z ustawą z dnia 14 grudnia 2016r. – Prawo oświatowe),

d) umożliwienia kontaktu poprzez wykorzystanie adresu e-mail, nr telefonu, które otrzymaliśmy od Państwa (na podst. art. 6 ust. 1 lit. a oraz e RODO - w zależności od rodzaju i sposobu wykorzystania informacji),

e) nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku wraz z imieniem i nazwiskiem dziecka/ucznia (na podst. art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz na podst. art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

f) nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku w przypadku, gdy dzieci/uczniowie/Państwo stanowią jedynie szczegół całości imprezy publicznej, krajobrazu, zgromadzenia (na podst. art. 81 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych),

g) realizacji obowiązków wynikających z innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego (na podst. art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

- osobom upoważnionym przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych (np. nauczycielom, członkom komisji),

- podmiotom, którym zleciliśmy wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (np. dostawca dziennika elektronicznego: Librus Sp. z o.o.; hostingodawca domeny internetowej oraz poczty e-mail: cyber_Folks S.A.),

- organom uprawnionym i osobom na podstawie przepisów prawa (np. Minister właściwy ds. oświaty i wychowania - Krajowy System Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty, Burmistrz Strzyżowa, Państwowa Inspekcja Sanitarna, Inspektor Ochrony Danych).

5. Dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt. Dane osobowe zebrane na podstawie zgody - do jej cofnięcia.

6. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku  wynikającego z przepisów prawa;

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy:

– osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

– przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,

– administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń;

e) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie to nie będzie miało wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

Mają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – na zasadach określonych w art. 21 RODO.

Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować wysyłając e-mail na adres: rokita.rodo@op.pl, bądź też składając pismo w siedzibie Szkoły.

Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (kontakt: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; tel. 22 531 03 00) jeżeli uznacie, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

7. Podanie danych osobowych w celu wykonania przez nas obowiązku prawnego (np. przeprowadzenie rekrutacji, prowadzenie dokumentacji) jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych skutkuje niemożnością zrealizowania tych zadań. Podanie danych udostępnionych na podstawie zgody jest dobrowolne, a brak zgody spowoduje niemożność zrealizowania zamierzonego celu, lecz nie wpłynie na realizację głównych zadań Szkoły.

8. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie są profilowane.

 

* zgodnie z art. 4 pkt 19 ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. – Prawo oświatowe przez rodziców należy rozumieć także prawnych opiekunów dziecka oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad dzieckiem